Politique de confidentialité

La division Safety & Infrastructure d’Hexagon, (« la division Safety & Infrastructure d’Hexagon » ou «nous ») respecte votre vie privée.  La division Safety & Infrastructure d’Hexagon s’engage à traiter vos données personnelles de manière sûre et sécurisée, et à respecter les lois de protection des données en vigueur. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre toute perte ou tout accès non autorisé.  Le nombre de personnes ayant accès à vos données est limité. Seuls les personnes associées à la division Safety & Infrastructure d’Hexagon et devant traiter vos données personnelles conformément aux objectifs détaillés ci-après auront accès à vos données personnelles.

La section suivante explique la manière dont nous traitons vos données personnelles.

Traitement de vos données personnelles


Nous remplissons nos obligations contractuelles envers votre entreprise, notamment pour envoyer un devis, administrer une commande, fournir nos produits et services, facturer votre entreprise, répondre à vos demandes de service, etc.

Collecte de vos données personnelles

Nous obtenons vos données personnelles : lorsque vous vous inscrivez sur l’un de nos Sites Web ; lorsque vous transmettez votre carte de visite à nos commerciaux ; ou lorsque les commerciaux de votre entreprise nous fournissent directement vos coordonnées.

Types de données personnelles traitées

 

Données personnelles de base (données personnelles importantes) ;

Coordonnées ;

Données contractuelles importantes (dans le cadre de relations contractuelles/juridiques, d’une opportunité commerciale ou d’un intérêt exprimé pour nos produits) ;

Identification des réseaux et des appareils périphériques.

Finalité du traitement de vos données personnelles

Nous remplissons nos obligations contractuelles envers votre entreprise, notamment pour envoyer un devis, administrer une commande, fournir nos produits et services, facturer votre entreprise, répondre à vos demandes de service, etc.

Cadre juridique du traitement de vos données personnelles

Il est de l’intérêt légitime de la division Safety & Infrastructure d’Hexagon et de votre entreprise de traiter vos données personnelles aux fins précédemment mentionnées. Nous utilisons vos données personnelles pour remplir nos obligations contractuelles envers votre entreprise. La division Safety & Infrastructure d’Hexagon minimise l’impact que le traitement de vos données personnelles peut avoir sur votre vie privée. En effet, Hexagon ne cherchera à vous contacter que dans un cadre professionnel.

Destinataires (ou types de destinataires) de vos données personnelles

 

Nous partagerons vos données personnelles avec des entreprises du groupe Hexagon.

Nous partagerons également vos données personnelles avec des fournisseurs, des partenaires commerciaux et des représentants légaux qui fournissent des services en notre nom, tels que des fournisseurs de solutions de gestion des relations clients et des agents de voyage.

Période de conservation

Nous conserverons vos données durant toute la durée de notre relation commerciale et de votre emploi au sein de votre entreprise. Nous conserverons et utiliserons vos données durant toute la période de prescription statutaire et au besoin afin de respecter nos obligations juridiques, de résoudre des litiges ou de faire appliquer des accords.

 

Commercialisation/Prospection :

Procédure de collecte de vos données personnelles

Vous nous avez fourni vos données personnelles via nos Sites Web (par exemple, lorsque vous avez rempli un formulaire d’inscription autorisant l’utilisation des cookies). Nous pouvons avoir obtenu vos données personnelles lorsque vous nous avez fait parvenir votre carte de visite ou nous pouvons avoir obtenues ces données directement de votre entreprise. Il est également possible que nous ayons obtenu vos données personnelles via des services tiers d’enrichissement des données. Vous avez aussi pu nous fournir vos données personnelles par téléphone. Si vous vous êtes inscrit pour assister à un événement auprès d’un fournisseur tiers, nous pouvons avoir obtenu vos données personnelles de ce dernier, si vous avez consenti à ce qu’il en soit ainsi.

Types de données personnelles traitées

 

Données personnelles de base (données personnelles importantes) ;

Coordonnées ;

Données contractuelles importantes (dans le cadre de relations contractuelles/juridiques, d’une opportunité commerciale ou d’un intérêt exprimé pour nos produits) ;

Identification des réseaux et des appareils périphériques.

Finalité du traitement de vos données personnelles

Le traitement des données, quel que soit le canal de communication utilisé (e-mail, téléphone, SMS, réseaux sociaux, publication ou en personne), a pour but de vous tenir informé des produits, services, publications et événements qui, selon nous, pourraient susciter votre intérêt ou celui de votre entreprise, en fonction de vos achats précédents et de l’intérêt que vous témoignez pour les produits et services de la division Safety & Infrastructure d’Hexagon.

Cadre juridique du traitement de vos données personnelles

À moins que nous vous demandions explicitement de donner votre accord pour procéder au traitement de vos données personnelles, nous nous appuyons sur l’intérêt légitime de la division Safety & Infrastructure d’Hexagon et de votre entreprise pour vous envoyer des communications marketing pertinentes. La division Safety & Infrastucture d’Hexagon minimise l’impact que le traitement de vos données personnelles peut avoir sur votre vie privée. En effet, Hexagon ne cherchera à vous contacter que dans un cadre professionnel. Vous pouvez choisir de désactiver le traitement de vos données aux fins de marketing direct en cliquant sur le lien « Se désinscrire » situé dans chaque e-mail commercial qui vous est envoyé. Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données. Pour ce faire, contactez-nous par e-mail à l’adresse privacy.si@hexagon.com. Si vous revenez sur votre consentement ou vous désinscrivez (le cas échéant), nous conserverons certaines de vos données personnelles (uniquement dans la mesure où cela est absolument nécessaire) dans notre liste « Ne pas contacter ».

Destinataires (ou types de destinataires) de vos données personnelles

 

Nous partagerons vos données personnelles avec des entreprises du groupe Hexagon.

Nous partagerons également vos données personnelles avec des fournisseurs, des partenaires commerciaux et des représentants légaux qui fournissent des services en notre nom, tels que des fournisseurs de solutions marketing.

Période de conservation

Nous traiterons vos données personnelles à des fins de marketing direct à moins que vous ayez choisi de désactiver cette option.

 

Témoignages, commentaires et avis des clients :

Procédure de collecte de vos données personnelles

Nous obtenons vos données personnelles lorsque vous remplissez un document d'autorisation disponible au format papier, mais également au format électronique.

Types de données personnelles traitées

 

Coordonnées, fonction et données personnelles importantes

Finalité du traitement de vos données personnelles

Le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour nous permettre de mettre à jour notre base client en matière de support ou concernant nos produits, services et logiciels.

Cadre juridique du traitement de vos données personnelles

Nous avons obtenu votre consentement préalable et éclairé pour traiter vos données.

Destinataires (ou types de destinataires) de vos données personnelles

 

Il s’agit des personnes qui ont accès à tous les canaux commerciaux de la division Safety & Infrastructure d’Hexagon, que ce soit en interne ou en externe.

Période de conservation

 

Aussi longtemps que nécessaire, à moins que vous ne reveniez sur votre consentement.


**Même si la division Safety & Infrastructure d’Hexagon vous a demandé votre consentement pour traiter vos informations personnelles, vous pouvez revenir sur votre décision à tout moment en nous envoyant un e-mail à l’adresse :
privacy.si@hexagon.com.                         

Transfert de vos données personnelles vers des pays tiers
 

Vos données personnelles peuvent être transférées vers un pays hors de l’UE/EEE comme le Canada (dans le cadre des organisations commerciales), la Nouvelle-Zélande et la Suisse, ce qui vous offre un niveau de protection similaire à celui proposé dans l’UE/EEE. Ce transfert s’appuie sur le cadre juridique énoncé dans la section TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES et sa finalité est expliquée dans cette même section. Le transfert vers ces pays est fondé sur la décision d’adéquation de la Commission européenne.

Vos données personnelles peuvent être transférées vers un pays situé hors de l’UE/EEE tel que le Royaume-Uni, l’Afrique du Sud, l’Australie, le Brésil, le Chili, la Chine, la Colombie, la Corée du Sud, les Émirats arabes unis, les États-Unis, Hong Kong, l’Inde, l’Indonésie, le Japon, la Malaisie, le Mexique, le Pérou, les Philippines, la Russie, Singapour, Taïwan, la Thaïlande, le Venezuela, qui peuvent proposer un niveau de protection inférieur à celui offert dans l’UE/EEE. Ce transfert s’appuie sur le cadre juridique énoncé dans la section TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES et sa finalité est expliquée dans cette même section. Lors du transfert de vos données personnelles vers ces pays, la division Safety & Infrastructure d’Hexagon utilise les clauses contractuelles standards approuvées par la Commission européenne pour garantir un niveau de protection suffisant de vos données personnelles. Les clauses contractuelles standards sont consultables au lien suivant : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm.

Vos droits
 

Vous avez le droit de connaître les données personnelles que nous traitons à votre sujet. Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de nous en demander une copie.  Vous avez le droit de corriger vos données personnelles et, dans certains cas, vous pouvez également nous demander de les supprimer. Vous avez également le droit de vous opposer, dans une certaine mesure, au traitement de vos données personnelles ou de demander à le limiter. Si le traitement de vos données est limité ou si ces dernières sont supprimées, il est possible que la division Safety & Infrastructure d’Hexagon ne soit pas en mesure de remplir ses engagements envers vous. Vous avez également le droit de demander la portabilité de vos données. Dans ce cas, vos données personnelles seront extraites dans un format lisible par une machine et transférées à un autre responsable du traitement des données. La division Safety & Infrastructure d’Hexagon ne sera pas toujours dans l’obligation d’accepter vos demandes de suppression, de restriction, d’opposition ou de portabilité de vos données. Certaines circonstances exceptionnelles peuvent justifier un traitement supplémentaire des données par la division Safety & Infrastructure d’Hexagon. C’est notamment le cas si le droit de liberté d’expression et d’information est exercé ; si le cadre juridique impose que les données soient traitées par l’Union européenne ou un État membre ; ou si le traitement des données est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit dans le cadre d’une réclamation juridique. La division Safety & Infrastructure d’Hexagon évaluera l’éligibilité de votre demande et vous informera de sa décision et de son raisonnement.  Si vous avez consenti à ce que nous traitions vos informations personnelles, vous pouvez revenir sur votre décision à tout moment, sans avoir à vous justifier. Si vous revenez sur votre consentement, nous conserverons certaines de vos données personnelles (uniquement dans la mesure où cela est absolument nécessaire) dans notre liste « Ne pas contacter ».

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail à l’adresse privacy.si@hexagon.com.

Objections et réclamations


Si vous avez des objections ou des réclamations concernant le traitement vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente, chaque fois que la législation en vigueur l’autorise.

Identité du délégué à la protection des données


Vous pouvez contacter par e-mail le délégué à la protection des données de la division Safety & Infrastructure d’Hexagon à l’adresse suivante :

           privacy.si@hexagon.com                              

 

Identité du responsable du traitement des données


Hexagon AB, entreprise suédoise ayant pour numéro d’immatriculation 556190-4771 et située à l’adresse Lilla Bantorget 15, P.O. Box 3692, SE-103 59 Stockholm, Suède (
www.hexagon.com), ses filiales et entreprises associées sont le(s) responsable(s) du traitement de vos données personnelles.

La division Safety & Infrastructure d’Hexagon fonctionne sous la forme d’une structure divisionnelle/matricielle et utilise des outils de traitement des données partagés entre les différentes entités du groupe Hexagon. Votre emplacement et votre relation commerciale avec la division Safety & Infrastructure d’Hexagon sont essentiels pour déterminer les responsables du traitement de vos données personnelles au sein du groupe Hexagon.

Si vous en faites la demande auprès du délégué à la protection des données, vous obtiendrez toutes les informations nécessaires pour connaître les responsables du traitement de vos données personnelles au sein du groupe Hexagon. Nous vous fournirons le nom et les coordonnées de n’importe quel délégué à la protection des données désigné par le responsable du traitement de vos données.

Pour les résidents de Californie uniquement


L’objectif de cette section est de fournir aux résidents de Californie des informations conformément à la loi sur la protection du consommateur de Californie (California Consumer Privacy Act, CCPA). Les données personnelles regroupent toutes les informations qui identifient, concernent, décrivent, directement ou indirectement, une personne, ou qui peuvent ou pourraient être associées à celle-ci. Nous ne vendons pas et ne vendrons jamais vos données personnelles à des tiers.

Informations sur les cookies


Cliquez ici pour afficher la liste des cookies utilisés sur ce site web.

Lorsque vous consultez ce Site Web, ou tout autre hyperlien de ce Site Web, nous pouvons stocker des informations sur votre ordinateur local sous la forme de « cookies », ce qui nous permet d’adapter notre Site Web à vos préférences. Les cookies sont également utilisés pour collecter des informations statistiques sur l’utilisation générale et le volume de visiteurs, à l’exclusion de toute information personnelle.

Un cookie est un petit fichier texte que le Site Web que vous visitez enregistre sur votre ordinateur local. Les cookies sont utilisés par de nombreux Sites Web pour offrir aux internautes un grand nombre de fonctionnalités. Les informations contenues dans les cookies peuvent être utilisées pour surveiller le comportement de navigation des utilisateurs.

Il existe deux types de cookies : les cookies persistants et les cookies de session.

Les cookies persistants enregistrent un fichier sur votre ordinateur pendant une longue période et sont utilisés, par exemple, avec des fonctions décrivant les dernières informations disponibles sur un Site Web particulier depuis votre dernière visite. Les cookies de session sont temporairement stockés dans la mémoire de votre ordinateur lors de votre visite sur le Site Web et de votre navigation sur une page et sont, par exemple, utilisés pour déterminer la langue d’affichage de votre choix. Les cookies de session ne sont pas stockés dans votre ordinateur pendant une longue période. Ils sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur.

La division Safety & Infrastructure d’Hexagon utilise deux types de cookies aux fins suivantes : (I) collecter des informations statistiques sur les visiteurs, (II) permettre à l’utilisateur de rester connecté (par exemple, au service de souscription de notre Site Web) ; (III) mémoriser les préférences de l’utilisateur, (par exemple, la langue d’affichage, la taille de police utilisée, etc.) ; et (IV) mémoriser les propriétés de l’agent utilisateur comme la résolution d’écran, la vitesse de connexion, etc.

Cookies tiers


L’utilisation des cookies par nos partenaires, sociétés affiliées, entreprises de suivi et fournisseurs de services n’est pas couverte par notre politique de confidentialité. Nous n’avons pas accès à ces cookies et ne les contrôlons pas. Nos partenaires, sociétés affiliées, entreprises de suivi et fournisseurs de services peuvent utiliser des cookies pour améliorer votre expérience sur le Site Web.

Ciblage/Reciblage comportemental


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Google Analytics


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La présente Politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 9 novembre 2020.