Política de privacidad

Bienvenido a la página de nuestra Política de Privacidad. Esta página describe la política de privacidad de Hexagon Safety & Infrastructure con respecto a la información personal.

Hexagon Safety & Infrastructure, (“Hexagon Safety & Infrastructure” o “nosotros”) respeta su privacidad. Hexagon Safety & Infrastructure se compromete a realizar un tratamiento seguro y protegido de los datos personales, en cumplimiento de la ley de protección de datos aplicable. Hemos implementado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales en caso de pérdida o de que se produzca un acceso ilegal a los mismos. El número de personas con acceso a sus datos personales es limitado. Solo las personas asociadas con Hexagon Safety & Infrastructure que necesiten tratar sus datos personales de acuerdo con las finalidades que se detallan a continuación tendrán acceso a sus datos personales.

A continuación, describimos cómo tratamos sus datos.

Cómo tratamos sus datos personales

En cumplimento de nuestras obligaciones contractuales con su empresa, entre otras: envío de presupuestos, gestión de pedidos, suministro de productos y servicios a su empresa, facturación a su empresa, respuesta a sus solicitudes de servicio, etc.

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Obtenemos sus datos personales cuando se registra en nuestros sitios web, cuando proporciona a nuestros representantes su tarjeta de visita o cuando obtenemos sus datos de representantes de su empresa.

Categorías de datos personales que tratamos 

Datos identificativos;

Datos de contacto;

Datos contractuales (relaciones contractuales/legales, intereses contractuales o respecto a productos);

Datos identificativos de red y de dispositivos.

Finalidades del tratamiento

Cumplir con nuestras obligaciones contractuales con su empresa entre otras: enviar presupuestos, administrar pedidos, proporcionar productos y servicios a su empresa, facturar a su empresa, responder a sus solicitudes de servicio, etc.

Base legitimadora del tratamiento

Usamos su información personal para cumplir con las obligaciones contractuales que mantenemos con su empresa. El impacto en la privacidad del presente tratamiento de datos es bajo, ya que Hexagon Safety & Infrastructure se pone en contacto con usted en su vertiente profesional.

Destinatarios (o categorías de destinatarios) de los datos personales 

Compartiremos sus datos personales con compañías dentro del Grupo Hexagon.

También podrán acceder a sus datos personales proveedores, socios comerciales y agentes legítimos que lleven a cabo servicios en nuestro nombre, como, por ejemplo, proveedores de soluciones de gestión de relaciones con clientes y agencias de viajes.

Período de retención

Sus datos serán conservados mientras se mantenga la relación comercial con su empresa y mientras mantenga su empleo en la misma. Sus datos personales serán mantenidos debidamente bloqueados durante los períodos de prescripción legales aplicables y según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y para satisfacer nuestras obligaciones contractuales.

 

 

Marketing/Prospección comercial:

¿Cómo hemos obtenido sus datos personales?

Usted proporcionó sus datos personales a través del uso de nuestros sitios web (por ejemplo, al cumplimentar el formulario de registro que permite la utilización de cookies). Es posible que hayamos recibido sus datos personales cuando nos proporcionó su tarjeta de visita o que su empresa nos los haya proporcionado. Los datos personales también pueden obtenerse a través de servicios de recolección de datos de terceros. Asimismo, es posible que nos haya proporcionado datos personales por teléfono. Si se ha registrado para asistir a un evento con un proveedor externo, podremos obtener sus datos personales de ese proveedor externo, siempre que usted haya otorgado su consentimiento a dicho proveedor externo para que nos proporcione acceso a sus datos personales.

Categorías de datos personales que tratamos 

Datos identificativos;

Datos de contacto;

Datos contractuales (relaciones contractuales/legales, intereses contractuales o de productos);

Identificación de red y dispositivo.

Finalidades del tratamiento 

Informarle por cualquier medio (incluso por correo electrónico, teléfono, mensaje de texto, redes sociales, publicaciones o en persona) sobre nuestros productos, servicios, publicaciones y eventos que creamos que pueden interesarle a usted y a su empresa, basados en compras anteriores y el interés mostrado en los productos y servicios de Hexagon Safety & Infrastructure.

Base legitimadora del tratamiento

A menos que solicitemos explícitamente su consentimiento para tratar sus datos personales, confiamos en el interés legítimo de Hexagon Safety & Infrastructure y de su compañía para enviarle comunicaciones de marketing relevantes. El impacto de la privacidad del tratamiento de sus datos personales es bajo, ya que Hexagon Safety & Infrastructure se pone en contacto con usted en su vertiente profesional. Usted puede, en cualquier momento, decidir que dejemos de tratar sus datos con finalidades de marketing directo haciendo clic en el enlace "Cancelar suscripción" situado en los correos electrónicos de marketing que se le envíen. También tiene derecho a oponerse al presente tratamiento de datos, en cualquier momento, poniéndose en contacto a través del correo electrónico: privacy.si@hexagon.com. Cuando retira su consentimiento o cancela su suscripción (según corresponda), mantendremos ciertos datos personales (solo en la medida en que sean absolutamente necesarios) en nuestra lista "No contactar".

Destinatarios (o categorías de destinatarios) de los datos personales 

Compartiremos su información personal con compañías dentro del Grupo Hexagon.

También compartiremos sus datos personales con proveedores, socios comerciales y agentes legítimos que lleven a cabo servicios en nuestro nombre, como proveedores de soluciones de marketing.

Período de retención

Con carácter general, cuando usted nos haya dado su consentimiento expreso para las finalidades del presente tratamiento, sus datos personales serán conservados hasta que retire el mismo. En el resto de casos, sus datos serán conservados hasta que finalice la relación contractual mantenida con nosotros, tras lo cual sus datos serán mantenidos debidamente bloqueados durante los períodos de prescripción legales aplicables.

 

Testimonios de los clientes, comentarios y evaluaciones:

¿Cómo hemos obtenido sus datos personales?

Obtenemos sus datos personales a través de la cumplimentación de un documento de publicación que está disponible tanto en copia impresa, como online.

Categorías de datos personales que tratamos 

 

Datos de contacto, puesto de trabajo y datos identificativos

Fines del tratamiento

El tratamiento es necesario para proporcionar evaluaciones, favorables o no, a nuestra base de clientes, respecto a nuestros productos, servicios y software.

Base legitimadora del tratamiento

Hemos obtenido su consentimiento previo. 

 

Destinatarios (o categorías de destinatarios) de los datos personales 

Personas que acceden a cualquier canal de marketing dentro o fuera de Hexagon Safety & Infrastructure.

Período de retención

 

Por el tiempo que sea necesario a menos que retire su consentimiento para el presente tratamiento.

**Si Hexagon Safety & Infrastructure solicitó su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, puede retirar este consentimiento en cualquier momento contactando a través del siguiente correo electrónico: privacy.si@hexagon.com.                         

Transferencia de sus datos personales a países terceros

 

Sus datos personales pueden transferirse a entidades localizadas en países terceros de fuera de la UE / EEE, tales como Canadá (organizaciones comerciales), Nueva Zelanda, Suiza y EE. UU (limitado al marco del Escudo de Privacidad)] que ofrecen un nivel similar de protección al propio de la UE / EEE. La transferencia se basa en la base legal descrita en Cómo tratamos sus datos personales y es para el propósito descrito en Cómo tratamos sus datos personales. La transferencia a estos países se basa en la decisión de adecuación de la Comisión Europea. 

 

Sus datos personales pueden ser transferidos a terceras entidades localizadas en un país fuera de la UE / EEE como Australia, Brasil, Chile, China, Colombia, Hong Kong, India, Indonesia, Japón, Malasia, México, Perú, Filipinas, Rusia, Singapur, Sudáfrica, Corea del Sur, Taiwán, Tailandia, Emiratos Árabes Unidos, Estados Unidos, Venezuela, que pueden tener un nivel de protección menor que el existente dentro de la UE / EEE. En estos casos, las transferencias se basan en la base legitimadora descrita en Cómo tratamos sus datos personales y su propósito es el descrito en Cómo tratamos sus datos personales. Cuando se transfieren datos a estos países, Hexagon Safety & Infrastructure utiliza cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea para garantizar un nivel suficiente de protección de sus datos personales. Las cláusulas contractuales estándar se encuentran en el siguiente enlace: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm.

 

 

¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a saber qué datos personales tratamos sobre usted. Tiene derecho a solicitar acceso a sus datos personales y puede solicitar que le proporcionemos una copia de dichos datos. Tiene derecho a que se rectifiquen los datos personales incorrectos y, en aquellos casos en los que se cumpla con las exigencias del artículo 21 RGPD, puede solicitar que eliminemos sus datos personales. También tiene derecho a oponerse a cierto tratamiento de sus datos personales, y a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales. La limitación o eliminación de sus datos personales puede ocasionar que Hexagon Safety & Infrastructure no pueda cumplir los compromisos que mantiene con usted. También tiene derecho a solicitar la portabilidad de datos, que supondría la extracción de sus datos personales en un formato susceptible de lectura automática y su transferencia a otro responsable. Hexagon Safety & Infrastructure puede no estar obligada a cumplir con su solicitud de eliminación, restricción, objeción o portabilidad de datos. Circunstancias adicionales como el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información, el cumplimiento de una obligación legal que requiere tratamiento por la legislación europea o del Estado miembro correspondiente, o los trámites para la declaración, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales pueden justificar un tratamiento posterior por Hexagon Safety & Infrastructure. Hexagon Safety & Infrastructure evaluará la elegibilidad de su solicitud y le informará sobre la decisión y el razonamiento de Hexagon Safety & Infrastructure. Cuando nos haya dado su consentimiento para tratar sus datos personales, puede retirar su consentimiento en cualquier momento y sin necesidad de justificación. Cuando retira su consentimiento, ciertos datos personales (solo en la medida en que sean absolutamente necesarios) se conservarán en nuestra lista de "No contactar".

Si tiene preguntas sobre cómo tratamos los datos personales que le conciernen, puede contactarnos en el correo electrónico: privacy.si@hexagon.com.

Objeciones y quejas

Si tiene alguna objeción o queja con respecto a la forma en que tratamos sus datos personales, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión de protección de datos competente, en aquellos casos en los que las leyes aplicables establezcan dicha medida.

Identidad del Delegado de protección de Datos del Grupo

Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de Hexagon Safety & Infrastructure a través de:

Correo electrónico:           privacy.si@hexagon.com                              

Teléfono:  +44 (0)1224 965897

Identidad del Responsable

Hexagon AB, número de registro sueco de la compañía 556190-4771, Lilla Bantorget 15, P.O. Box 3692, SE-103 59 Estocolmo, Suecia (www.hexagon.com), sus filiales y joint-ventures controladas son los responsables de sus datos personales.

Hexagon Safety & Infrastructure opera dentro de una estructura de matriz/división y utiliza herramientas de tratamiento de datos compartidas entre múltiples entidades del Grupo Hexagon. Por ello su ubicación y su relación comercial con Hexagon Safety & Infrastructure son esenciales para determinar quiénes son los responsables relevantes en términos del tratamiento de sus datos personales dentro del Grupo Hexagon.

Tras su solicitud al Delegado de Protección de Datos, se le proporcionarán todos los detalles de los controladores pertinentes dentro del Grupo Hexagon que sea/sean responsables del tratamiento de sus datos personales. Proporcionaremos el nombre y los datos de contacto de cualquier encargado de protección de datos designado por el responsable correspondiente.

Información sobre las cookies

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Esta Política de Privacidad fue modificada por última vez el 2 de octubre de 2018.